Anbieter ist die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (nachfolgend Hetzner).
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Wir nutzen für die Durchführung von Webinaren, Online-Meetings und Videokonferenzen (nachfolgend: „Online-Meetings“) das Tool Microsoft Teams.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung, die direkt mit der Durchführung von Online-Meetings zusammenhängt, ist die Peerox GmbH, Tharandter Str. 13, 01159 Dresden
Hinweis: Soweit Sie die Website von Microsoft aufrufen, um Microsoft Teams zu nutzen, ist der Anbieter von Microsoft Teams für die Datenverarbeitung verantwortlich.
Bei der Nutzung von Microsoft Teams werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt davon ab, welche Angaben Sie vor oder bei der Teilnahme an einem Online-Meeting machen.
Benutzerangaben: Anzeigename, E-Mail-Adresse (optional), Profilbild (optional), bevorzugte Sprache.
Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen.
Text-, Audio- und Videodaten: Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon sowie von einer etwaigen Videokamera Ihres Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die Applikation abschalten.
Chat-Inhalte: Wenn Sie die Chat-Funktion nutzen, werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im Online-Meeting anzuzeigen und ggf. zu protokollieren.
Wir verarbeiten Ihre Daten auf Basis folgender Grundlagen:
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Sofern das Meeting im Rahmen einer vertraglichen Beziehung (z. B. ein gebuchtes Seminar) durchgeführt wird.
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Unser Interesse liegt in der effektiven Durchführung von Online-Veranstaltungen und der Kommunikation mit Teilnehmern.
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Sofern wir eine Aufzeichnung des Webinars durchführen, erfolgt dies nur nach Ihrer vorherigen Zustimmung. Eine Aufzeichnung wird Ihnen zudem während des Meetings technisch angezeigt.
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Online-Meetings verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht explizit zur Weitergabe bestimmt sind. Der Anbieter Microsoft Ireland Operations Ltd. (als Auftragsverarbeiter) erhält notwendigerweise Kenntnis von den oben genannten Daten, um den Dienst technisch bereitzustellen.
Microsoft Teams ist ein Dienst eines Anbieters aus den USA. Damit erfolgt eine Verarbeitung personenbezogener Daten in einem Drittland. Wir haben mit Microsoft einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der die sogenannten Standardvertragsklauseln enthält. Zudem ist Microsoft unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, was ein angemessenes Datenschutzniveau für die Übermittlung in die USA bestätigt.
Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Im Falle von Online-Meetings werden Protokolle über Chat-Inhalte meist für die Dauer der Nachbereitung des Webinars gespeichert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Sie können der Verarbeitung zudem jederzeit widersprechen. Bitte wenden Sie sich hierzu an die oben genannten Kontaktdaten.